Google Agenda – livre-se do papel

A agenda do Google é uma das mais práticas de se usar. Para quem tem um smartphone, que permita digitação rápida, não sentira mais a necessidade de usar a agenda de papel. Funções como, convite com confirmação e tabela de jogos do seu time, toram essa agenda muito funcional e lúdica. Veja o passo a passo para as principais funções deste aplicativo.

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  • Criando – a forma mais fácil de criar uma agenda no Google é ter uma conta Gmail. Para quem não sabe como proceder siga os passos abaixo. Para os que já tem conta no Google passe para os próximos passos.

Acesse o site do Gmail: clique aqui => clique em criar uma conta no box inferior direito => siga os passos e crie uma conta => depois de criada a conta no canto superior esquerdo tem varias opções, uma delas chama-se agenda, clique.

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Se você não sabe como se cria uma conta de email no Google, veja o vídeo passo a passo:

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  • Novos eventos – depois de a agenda criada para colocar novos eventos basta clicar como botão esquerdo do mouse no dia da agenda. Você pode colocar detalhes no evento como mapas, fotos e descrições clicando na opção “Editar detalhes do evento

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Vídeo tutorial de novos eventos na agenda Google:

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  • Convites e reuniões – aqui começam as funções interessantes desta agenda. Uma delas é o convite para reuniões ou encontros. Para isso basta:

Criar novo evento => opção “Editar detalhes do evento” => colocar o email dos convidados no box a direita que se chama “Adicionar convidados” => após criar o evento não esquecer de mandar email para os convidados solicitando confirmação – lado direito no ícone de envelope

Os convidados receberão um convite para resposta.

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Vídeo tutorial de agendamento de reuniões na agenda Google:

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  • Configurando – o único ponto importante da configuração é colocar o fuso correto da sua agenda. Cuidado com os horários de verão. Isso é importante para marcação de reuniões principalmente quando envolve pessoas que estão em outro fuso.

Para configurar clique:

No canto superior direito “configurações” => configurações da agenda => coloque no fuso correto

Existem outros pontos na configuração que são menos relevantes.

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Vídeo tutorial de configuração da agenda Google:

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  • Compartilhamento – essa é uma das principais funções desta agenda. É possível permitir que outras pessoas coloquem eventos para você. Por exemplo uma secretaria. Sua agenda pode ser restrita (só você vê), aberta com indicações de ocupado e livre, ou ainda, pública (aberta para todos). Para entender um pouco melhor esta função de uma olhada no vídeo tutorial

Para compartilhar a agenda clique em:

No canto superior direito “configurações” => configurações da agenda => agendas => Compartilhado: Editar configurações.

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Vídeo tutorial de compartilhamento da agenda Google:

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Vídeo tutorial de entre agendas Google compartilhadas:

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  • Agendas interessantes – essa também é uma função muito útil. Você pode colocar outras agendas públicas dentro da sua. Recomendo as seguintes agendas:

1- agenda@ctea.med.br – todos importantes eventos de ortopedia e traumatologia e metodologia científica.

2- esporteufpr@gmail.com – agenda da Ortopedia e Traumatologia da UFPR.

3- Feriados Brasileiros – todos os feriados do Brasil

4- Seu time – coloque a agenda do seu time e peça para ser avisado sempre um dia antes dele entrar em campo.

Para colocar as agendas interessantes clique:

No canto superior direito “configurações” => configurações da agenda => agendas => no lado esquerdo “ Procurar agendas interessantes”

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Vídeo tutorial de agendas interessantes da agenda Google:

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  • Notificações e Lembretes das Agendas – é possível configurar as agendas para enviar lembretes via email ou SMS. O interessante é que o envio de SMS é totalmente gratuito.

Para que haja notificação de todos os eventos de uma agenda va em:
Configurações => Configurações – Agenda => Agendas.
Irá abrir a sua agenda pessoal mais as que você incorporou. Clique em Notificações da agenda que lhe interessar.
Nesta tela você pode configurar para receber notificações diária por email dos detalhes da agenda, ou ainda SMS.
Também existe nesta tela um item chamado “Lembretes”, que pode ser configurando para que seja enviado um email ou SMS alguns minutos ou horas antes de cada evento.
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Vídeo tutorial de notificações e lembretes da agenda Google:

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O Lembrete pode ser restrito a um único evento, quando não há interesse em notificação de toda a agenda.
Para isso vá ate o evento que deseja ser lembrado. Clique em cima dele, em seguida clique em “Editar detalhes do evento”
O 5º item é adicionar lembrete. Basta clicar nele e programar para ser avisado.
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Vídeo tutorial de lembretes de um evento da agenda Google:

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Sobre Edmar Stieven Filho

Médico Ortopedista - Professor de Ortopedia da UFPR - Coordenador da Pós-graduação de Artroscopia e Traumatologia do Esporte da UFPR
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